نرم‌افزار Obsidian یکی از محبوب‌ترین ابزارها برای ایجاد «مغز دوم» و مدیریت شخصی دانش است. اگرچه بسیاری از کاربران زمان زیادی را صرف تایپ دستی یادداشت‌ها در این برنامه می‌کنند، اما با استفاده از قابلیت‌ها و افزونه‌های مختلف Obsidian می‌توان بدون نیاز به نوشتن متن‌های جدید، یک پایگاه دانش غنی و کاربردی ایجاد کرد. برای این کار، استفاده از افزونه‌های داخلی (Core Plugins) و افزونه‌های جامعه کاربری (Community Plugins) نقشی کلیدی ایفا می‌کند؛ هرچند توصیه می‌شود پیش از نصب افزونه‌های جانبی که توسط توسعه‌دهندگان مستقل ساخته شده‌اند و به طور رسمی توسط Obsidian بررسی نمی‌شوند، ابتدا اصول اولیه کار با نرم‌افزار و زبان نشانه‌گذاری Markdown را فرابگیرید.
۱. وارد کردن اسناد و یادداشت‌های قدیمی با افزونه Importer
بسیاری از کاربران فایل‌ها و یادداشت‌های قدیمی خود را در پلتفرم‌های مختلفی مانند Google Keep، Evernote، OneNote، Joplin یا حتی به صورت فایل‌های HTML و متنی ساده ذخیره کرده‌اند. با استفاده از افزونه رسمی Importer در Obsidian، می‌توان تمامی این داده‌های پراکنده را به صورت یکجا وارد برنامه کرد. برای مثال، برای انتقال یادداشت‌های Google Keep کافی است ابتدا با ابزار Google Takeout از آن‌ها خروجی زیپ (ZIP) بگیرید و سپس با این افزونه، آن‌ها را به راحتی وارد مخزن (Vault) خود کنید.
۲. استفاده از ضبط‌کننده صوتی داخلی برای ثبت ایده‌ها
ثبت ایده‌ها از طریق ضبط صدا روشی سریع و کارآمد است، به‌ویژه زمانی که در حال مطالعه هستید یا فرصت تایپ کردن ندارید. Obsidian دارای یک افزونه داخلی به نام Audio Recorder است که از مسیر Settings -> Core Plugins -> Audio Recorder فعال می‌شود. با فعال‌سازی این قابلیت، می‌توانید بدون نیاز به باز کردن ویرایشگر متنی، یادداشت‌های صوتی خود را مستقیماً درون برنامه ضبط و ذخیره کنید.
۳. افزودن و مدیریت فایل‌های PDF
فایل‌های PDF شامل مقالات علمی، نمودارها، اسناد اسکن‌شده و کتاب‌ها، بخش مهمی از منابع اطلاعاتی را تشکیل می‌دهند. در نسخه دسکتاپ Obsidian، به راحتی با کشیدن و رها کردن (Drag and Drop) فایل‌های PDF به درون مخزن، می‌توانید آن‌ها را ذخیره و مطالعه کنید. در نسخه موبایل نیز این کار با لمس آیکون گیره کاغذ در یادداشت‌ها امکان‌پذیر است. این روش به شما اجازه می‌دهد بدون نیاز به بازنویسی مطالب، اسناد مرجع خود را در کنار سایر یادداشت‌ها سازماندهی کنید.