بسیاری از ایمیل‌هایی که شما در آن‌ها به عنوان CC ذکر شده‌اید، صرفاً برای اطلاع‌رسانی هستند و نیازی به پاسخگویی ندارند. برای اینکه بتوانید این ایمیل‌ها را از بقیه تمیزتر تشخیص دهید، می‌توانید در تنظیمات اوت‌لوک رنگ آن‌ها را تغییر دهید.
راهنمای نسخه کلاسیک اوت‌لوک
برای انجام این کار در نسخه کلاسیک، ابتدا به مسیر View > View Options > Conditional Formatting بروید. روی گزینه Add کلیک کرده و نامی مانند «CC Emails» وارد کنید. سپس روی گزینه Font کلیک کرده و رنگی روشن و متمایز انتخاب کنید. در تب Messages، روی Condition کلیک کرده و تیک گزینه In Which I را بزنید و در منوی سمت راست، گزینه I am listed with other recipients on the CC line را انتخاب کنید.
راهنمای نسخه جدید اوت‌لوک
نسخه جدید اوت‌لوک نیز از این قابلیت پشتیبانی می‌کند. ابتدا به مسیر View > View Settings بروید و در سمت چپ گزینه Mail را انتخاب کنید. در ستون دوم، Conditional Formatting را انتخاب کرده و در پنجره سمت راست Add Rule را بزنید. نام قاعده را «CC email» وارد کرده و در منوی Condition، گزینه I am listed in the CC field را انتخاب کنید. در نهایت، رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و با کلیک روی OK و Save ذخیره کنید.