دفتر صدراعظم فدرال سوئیس پس از انجام یک ارزیابی اولیه، تایید کرد که امکان جایگزینی خدمات ابری Microsoft 365 با ابزارهای رایگان و متن‌باز (Open-Source) در بدنه اجرایی دولت وجود دارد. در همین راستا، دولت سوئیس برنامه‌ای را آغاز کرده است تا تا پایان سال ۲۰۲۷، حدود ۳۰۰۰ نفر از کارکنان فدرال خود را به یک پلتفرم اداری مستقل و متن‌باز مجهز کند. بودجه این طرح از سوی پارلمان سوئیس برای توسعه پلتفرم بومی اتوماسیون اداری تامین می‌شود.
در جریان این ارزیابی، مجموعه کاملی از ابزارهای اداری جایگزین مورد آزمایش قرار گرفتند. این ابزارها شامل Collabora Online برای ویرایش اسناد، Open-Xchange برای ایمیل و تقویم، Next Cloud برای ذخیره‌سازی فایل، OpenProject برای مدیریت پروژه، XWiki برای مدیریت دانش، Nordest (Jitsi) برای کنفرانس‌های صوتی و تصویری، Element برای پیام‌رسان و Univention برای مدیریت هویت و دسترسی بودند. نتایج بررسی‌ها نشان داد که با وجود برخی چالش‌های فنی، عملیاتی و سازمانی، این راهکارهای مبتنی بر مرورگر کاملاً برای فرآیندهای استاندارد و اصلی اداری مناسب هستند.
تلاش اروپا برای دستیابی به حاکمیت دیجیتال
اقدام سوئیس بخشی از یک روند بزرگ‌تر در میان کشورهای اروپایی برای کاهش وابستگی به اکوسیستم‌های انحصاری فناوری و جلوگیری از تحمیل هزینه‌های یک‌جانبه از سوی شرکت‌های بزرگی مانند مایکروسافت است. پیش از این نیز کشورهای دیگری مانند فرانسه گام‌هایی را برای مهاجرت از Windows به سیستم‌عامل Linux برداشته‌اند و اتحادیه اروپا نیز به طور جدی در حال تشویق نهادهای خود به استفاده از نرم‌افزارهای متن‌باز برای تقویت «حاکمیت دیجیتال» است.